Was kann ich für Sie tun? – Herzstückmanufaktur

Angebote schreiben und verschicken Angebote nachfassen (nach ein paar Tagen kurz nachhaken) Auftragsbestätigungen Kundenanfragen beantworten (Mail, WhatsApp, Telefon) Reklamationen bearbeiten Google-Bewertungen beantworten Lieferanten-Korrespondenz Behörden-Post beantworten Rundschreiben / Serienmail an Stammkunden Abwesenheitsnotizen einrichten

Rechnungen schreiben (mit Ihrem Programm oder einer Vorlage) Belege sortieren & digital aufbereiten Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten Ausgangsrechnungen kontrollieren (ob Zahlungen eingegangen sind) Eingangsrechnungen prüfen und ablegen Lohnabrechnung vorbereiten (Stunden sammeln für den Steuerberater) Fahrtenbuch führen Bankabgleich (Kontoauszüge zuordnen) Mahnwesen Kassenbuch führen

Termine koordinieren (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten) Materialbestellungen (online) Lagerbestand / Materialvorrat im Blick behalten (per Liste oder Tool) Urlaubs- und Dienstplanung Wartungstermine planen (TÜV, Fahrzeuge, Maschinen) Reisen und Übernachtungen buchen Besprechungen vorbereiten (Agenda, Protokoll) Checklisten erstellen für wiederkehrende Abläufe Aufgaben delegieren und nachverfolgen

Stundenzettel erfassen Krankmeldungen und Urlaub dokumentieren Bewerbungen sichten und vorfiltern Stellenanzeigen schreiben und schalten (online) Einarbeitung vorbereiten (Checklisten, Unterlagen) Arbeitsverträge vorbereiten (Vorlage ausfüllen) Mitarbeiter-Geburtstage und Jubiläen im Blick behalten Zeugnisse vorbereiten (Entwurf)

Social Media (Facebook, Instagram) Website aktuell halten Fotos nachbearbeiten, beschriften und hochladen Google-Unternehmensprofil pflegen (Öffnungszeiten, Fotos, Posts) Newsletter erstellen und verschicken Angebots-Aktionen gestalten (z. B. mit Canva) Kundenbewertungen aktiv anfragen (Nachfass-Mail) Werbeanzeigen schalten (Facebook / Instagram Ads)

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